Espacios comunes en ferias comerciales; qué son y cómo diseñarlos
Los espacios en ferias comerciales o profesionales no se limitan solo a los stands. Son esos lugares donde los asistentes pueden relajarse, socializar y cargar energía, tanto física como digital. Desde zonas de descanso hasta áreas de networking, estos espacios juegan un papel fundamental para que la experiencia en la feria sea mucho más agradable y efectiva.
27 Agosto, 2024
Tabla de contenidos
En este post, analizamos la importancia de los espacios comunes en ferias comerciales y profesionales y cómo influyen en la experiencia de los asistentes. Desde los theatres para conferencias hasta las zonas de descanso, exploramos qué tipo de espacios son clave en cualquier feria, su función y cómo deben estar diseñados las áreas comunes para garantizar comodidad y fluidez.
Cuando pensamos en los espacios en ferias comerciales o profesionales, lo primero que nos viene a la cabeza son los stands llenos de productos y personas hablando de negocios. Pero los espacios comunes en ferias profesionales también tienen un papel importante. Son esos lugares donde recargamos las pilas (y los móviles), nos tomamos un café o charlamos un rato. Vamos a explorar cómo estos espacios en ferias pueden hacer la diferencia, no solo para que el evento fluya, sino para que la experiencia sea mucho más agradable.
Tipos de espacios comunes en ferias
En una feria, no todo pasa en los stands. Los espacios comunes en ferias son esos puntos clave donde los asistentes hacen de todo un poco: desde descansar hasta cerrar un trato. Algunos de los más habituales son
Escenarios
Para charlas y conferencias. Un lugar perfecto para aprender algo nuevo o inspirarse con grandes profesionales.
Áreas de descanso y lounges
Lugares donde los asistentes pueden relajarse entre actividades, con sofás cómodos y un ambiente tranquilo.
Espacios para la restauración y catering
Donde puedes tomarte ese café que tanto necesitas o disfrutar de un almuerzo rápido. Son los puntos sociales más visitados.
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Espacios exteriores o jardines:
Áreas al aire libre que ofrecen un respiro y contacto con la naturaleza.
Puntos de carga de dispositivos móviles
Para charlas y conferencias. Un lugar perfecto para aprender algo nuevo o inspirarse con grandes profesionales.
Gradas
Espacios para sentarse y disfrutar de presentaciones o actividades, especialmente útiles en ferias grandes.
Aseos
Espacios esenciales que deben estar bien ubicados y accesibles para todos.
Zona de asistencia sanitaria
Para garantizar la seguridad y el bienestar de los asistentes, especialmente en eventos grandes.
Zona de prensa
Un espacio pensado para los medios, donde pueden realizar entrevistas o escribir sin interrupciones.
¿Por qué son clave los espacios comunes en ferias profesionales o comerciales?
Los espacios ferias comerciales no son solo áreas de paso. Son esos puntos donde, a menudo, ocurre la verdadera magia. Las conversaciones importantes, las pausas necesarias y ese tiempo que los asistentes necesitan para tomar aire entre tanto movimiento. Y lo mejor es que cada espacio tiene su función específica: conectar, descansar o mantenerse al tanto de lo que sucede
Diseño Funcional y Espacio Personal
Cuando se diseñan estos espacios en ferias comerciales, hay algo que no podemos olvidar: el espacio personal. Porque, seamos sinceros, nadie quiere sentirse apretujado mientras intenta disfrutar de una charla o tomarse un café. Lo ideal es asegurar un espacio cómodo para cada persona, que permita moverse con tranquilidad y disfrutar del evento sin agobios.
En las zonas de networking, por ejemplo, lo importante es que haya suficiente espacio para moverse, además de contar con mesas altas y enchufes a mano (porque, seamos realistas, siempre hace falta cargar el móvil). En las áreas de descanso, lo que buscamos es comodidad: sofás y sillas cómodas, un ambiente relajado y suficiente espacio para que todo el mundo pueda relajarse sin problemas.
Innovación y sostenibilidad en espacios ferias
Hoy en día, los espacios ferias profesionales no solo tienen que ser funcionales, sino también sostenibles. Apostar por un diseño modular y reutilizable es una excelente opción. No solo permite ahorrar tiempo y dinero, sino que también ayuda a reducir el impacto ambiental. Además, materiales naturales como la madera reciclada o plantas pueden darle un toque fresco a cualquier zona común, sin perder de vista la funcionalidad.
Conectividad
Los espacios ferias comerciales también son el lugar perfecto para fomentar la conectividad entre los asistentes. Colocar pantallas informativas en las áreas comunes ayuda a que nadie se pierda lo que está sucediendo en otras partes del evento, y de paso, mantiene a todos al tanto de las próximas actividades. Y ya que estamos, ¿por qué no aprovechar estas zonas para recoger opiniones? Colocar tablets o encuestas rápidas es una forma sencilla de obtener feedback valioso sin interrumpir demasiado la experiencia de los asistentes.
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