La zona de recepción es muy importante escogerla teniendo en cuenta el número de puntos de acceso al stand de la feria. Si el stand tiene un solo punto de acceso, no hay nada que decidir, pero si se trata de un stand de esquina, con dos lados abiertos, o bien de tipo isla, con cuatro puntos de acceso, es recomendable elegir el mejor acceso (el que dé al pasillo más concurrido o con los mejores vecinos…) y centralizar la zona de recepción en un único lugar.
La zona de recepción del stand de tu empresa en una feria comercial debe ser lo más atrayente posible. Aunque es tradicional colocar aquí los clásicos expositores para folletos, puede no ser siempre lo más recomendable, porque se facilita el paso de visitantes-recolectores de folletos que pasan furtivamente por delante y no aportan ningún contacto por su parte.
El mostrador es el elemento clave para el diseño de la zona de recepción y del stand en general, especialmente para los stands más pequeños. Es importante pensar en su forma, posición y tamaño.
Colocar taburetes o sillas frente al mostrador sí que es muy recomendable, para dar una imagen acogedora.
Además de los elementos de mobiliario, en la zona de recepción no deben faltar las personas representantes de tu empresa, lo más valorado seguro por las personas visitantes.